 |
| كيف أستخدم Excel ؟ |
كيف أستخدم Excel ؟
طريقة انشاء كتاب عمل جديد
يُعرف الملف أو المستند في Excel بالمصنف ، لذلك عند بدء مشروع جديد في Excel ، يجب عليك أولاً إنشاء مصنف جديد ، والذي يمكن القيام به باتباع الخطوات أدناه.في شاشة Excel
- انتقل إلى قائمة File
- حدد خيارًا مختلفً
- حدد الخيار "مصنف فارغ .
طريقة فتح كتاب عمل جديد
لفتح مصنف Excel موجود على كمبيوتر المستخدم ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- حدد عنصر القائمة ملف.
- حدد الخيار "فتح".
- اختر الكمبيوتر ، ثم تصفح ، ثم انتقل إلى الموقع حيث يتم حفظ مصنف Excel على الجهاز ، ويمكن فتح ملف موجود عبر خدمة التخزين السحابي OneDrive بالنقر فوق خيار "One" Drive).
- انقر على المصنف الذي تريد فتحه ، ثم حدد "فتح".
كيفية انشاء ورقة عمل
يُعرَّف جدول البيانات في Excel بأنه ملف يحتوي على مجموعة من الخلايا في برنامج Excel تتكون من صفوف وأعمدة ، وتعتبر أوراق العمل السبب الأكثر شيوعًا لاستخدام برنامج Excel لأنها تخزن البيانات وتنظمها وتسمح للمستخدم بالفرز وتنفيذ عمليات مختلفة عليه ، ويتضمن المصنف ورقة عمل. واحدة أو أكثر ، حيث يمكن إضافة ورقة عمل جديدة إلى المصنف بالنقر فوق علامة الجمع (+) الموجودة أسفل ورقة العمل الحالية ، وتحديداً بجوار علامة التبويب الخاصة بها.
خطوات عمل جدول في Excel.
تصف الخطوات أدناه كيفية إنشاء جدول في Excel عن طريق تحديد الخلايا التي يجب أن يحتوي عليها الجدول:
- افتح ورقة العمل حيث تريد وضع الجدول.
- حدد مجموعة الخلايا التي يجب تضمينها في الجدول باستخدام الماوس.
- حدد علامة التبويب "إدراج".
- بتحديد خيار "جدول" ، يظهر مربع الحوار "إنشاء الجدول عبر Excel".
- لإضافة أي علامات وصفية تحتوي على معلومات عن كل عمود في الجدول المراد إنشاؤه ، حدد المربع بجوار الخيار يحتوي الجدول على رؤوس.
- حدد الخيار "موافق .
املأ الجدول بالمعلومات.
توضح الخطوات أدناه كيفية إضافة حدود إلى مجموعة من الخلايا في Excel.
- حدد مجموعة الخلايا التي يريد المستخدم إضافة حدود إليها بالماوس.
- في شاشة Excel ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى الخطوط ثم انقر فوق رمز السهم بجوار أيقونة الحد.
- اختر نوع الحد المراد إضافته إلى الجدول من القائمة المنسدلة ، والتي تحتوي على مجموعة متنوعة من خيارات الحدود التي يمكن تطبيقها على الخلايا المحددة.
كيفية استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات
باتباع الخطوات أدناه ، يمكن لمستخدم Excel استخدام الجمع التلقائي للعثور على مجموع الأرقام في خلايا معينة وإدراج النتيجة في خلية أخرى.
- حدد الخلية الموجودة أسفل الخلايا حيث تريد العثور على مجموع الأرقام.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- انقل إلى مجموعة التحرير.
- لعرض نتيجة إضافة الأرقام في الخلية المحددة ، انقر فوق رمز "الجمع التلقائي
خطوات انشاء معا دلة في Excel
يمكن لمستخدم Excel كتابة معادلات رياضية لتطبيقها على البيانات الموجودة في خلايا معينة ، ثم البحث عن حل المعادلة ووضعه في خلية أخرى. توضح الخطوات أدناه كيفية إنشاء معادلة رياضية في Excel.
كيفية استخدام الاقتران في Excel
يتم تعريف وظائف Excel على أنها معادلات رياضية موجودة مسبقًا في Excel ، والإرشادات أدناه تصف كيفية استخدام كل دالة: حدد الخلية حيث سيتم تخزين نتيجة الوظيفة. في شاشة Excel ،
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية من القائمة المنسدلة.
- حدد خيار المزيد من الوظائف من خلال النقر على أيقونة السهم المجاورة لعلامة الجمع التلقائي
- ابحث في فئات الجمعيات على الشاشة عن الاقتران الذي تريد توظيفه.
- حدد الزر "موافق". في حقل النطاق من مربع الاقتران الذي يظهر على الشاشة ،
- حدد مجموعة الخلايا التي تريد ربط محتوياتها. لحساب نتيجة الاقتران ، انقر فوق "موافق.
يجب حفظ كتاب العمل
بعد الانتهاء من عمله في Excel ، يجب على المستخدم حفظ المصنف الذي تم استخدامه ، والذي يمكن القيام به باتباع الخطوات أدناه.- في شاشة Excel ، انتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد خيار حفظ باسم. تحديد موقع الملف على كمبيوتر المستخدم.
- اسم الملف الجديد الذي سيتم حفظه. احفظ الملف بالنقر فوق الزر "حفظ".
ملاحظة :
بعد حفظ الملف لأول مرة ، يمكن حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها عليه إلى أجل غير مسمى بالضغط على Ctrl + S على لوحة مفاتيح الجهاز.
تصف الخطوات أدناه كيفية طباعة مصنف في Excel.
- حدد علامة التبويب ملف.
- حدد خيار الطباعة.
- حدد خيارات الطباعة التي يفضلها المستخدم لطباعة المصنف.
- اضغط على زر الطباعة.
شاهد ايضا